Di luar Kantor balasan otomatis berulang untuk hari-hari tertentu dalam seminggu di Outlook
Cara mengatur balasan otomatis Di Luar Kantor berulang untuk hari-hari tertentu dalam seminggu di Outlook 2016.
Jika Anda sedang pergi, Anda dapat menggunakan Di Luar Kantor untuk menunjukkan kepada orang-orang yang mengirim email kepada Anda bahwa Anda menyukai kehidupan di luar negeri, atau Anda mungkin hanya bekerja beberapa hari dalam seminggu dan perlu menemukan cara untuk mengotomatiskan pesan Anda.
Sayangnya, Microsoft belum dapat menambahkan ini ke dalam sistem mereka, namun, ada beberapa cara untuk mengatasinya! (Microsoft... tolong tambahkan.)
Cara kami melakukannya adalah dengan aturan dalam Outlook. Ini harus bekerja 100% dari waktu selama semua header benar dengan aturan. Jika Anda memiliki cara yang lebih baik untuk melakukan ini, beri tahu kami! Mari kita masuk ke dalamnya.
instruksi
Langkah 1: Buka Outlook, buka tab 'Beranda', dan tekan 'Aturan'. Setelah masuk, buka 'Kelola Aturan dan Peringatan'.
Langkah 2: Pilih "Aturan Baru".
Langkah 3: Pilih opsi dalam daftar "Terapkan aturan pada pesan yang saya terima". Ini berada di bawah kategori "Mulai dari aturan kosong". Setelah dipilih, klik berikutnya.
Langkah 4: Centang kotak yang memiliki "dengan kata-kata tertentu di header pesan".
Langkah 5: Setelah dicentang dan dipilih, di bawah daftar, Anda akan melihat “Terapkan aturan ini setelah pesan tiba dengan kata-kata tertentu di header pesan.”. Jika Anda mengklik yang digarisbawahi “ kata-kata tertentu ”, ini akan memunculkan menu lain. Di kotak ini, Anda dapat mengetikkan singkatan untuk hari dalam seminggu yang Anda inginkan untuk menerapkannya, misalnya, kami menggunakan 'Jumat' dan untuk kata yang ingin kami filter adalah 'Jumat'. Setelah selesai, klik tambahkan lalu oke.
Langkah 6: Setelah Anda mengklik OK, itu akan membawa Anda kembali ke layar sebelumnya. Anda cukup menekan "Next" untuk pergi ke layar berikutnya.
Langkah 7: Layar berikutnya terlihat sangat mirip dengan di atas, namun memiliki beberapa perbedaan. Dalam daftar baru ini, pilih “memiliki balasan server menggunakan a pesan tertentu” . Sekali lagi, mirip dengan Langkah 5, di bagian bawah, Anda memiliki opsi untuk memilih ' pesan tertentu' melakukannya, akan memunculkan opsi baru untuk memasukkan pesan Di Luar Kantor Anda, seperti yang biasa Anda lakukan. Setelah selesai, tekan saja 'Simpan & Tutup'.
Langkah 8: Setelah menyelesaikan langkah di atas, Anda akan dibawa kembali ke jendela yang sama. Anda dapat memastikan semuanya terlihat baik-baik saja dengan mengklik teks biru yang digarisbawahi di bagian 'Langkah 2' di bagian bawah. Setelah dikonfirmasi, tekan saja 'Berikutnya'.
Langkah 9: Pada tahap selanjutnya, Anda diberi opsi untuk memilih pengecualian apa pun. Dalam kebanyakan kasus, ini tidak akan diperlukan tetapi Anda dapat melihatnya dan melihat apa yang ada di dalamnya jika Anda ingin memilihnya. Setelah dikonfirmasi, Anda bisa menekan berikutnya.
Langkah 10: Sekarang Anda berada di layar terakhir aturan, Anda dapat meninjau aturan Anda lagi dan memastikan semuanya terlihat bagus. Setelah dikonfirmasi, pastikan untuk menekan 'Aktifkan aturan ini' dan beri nama sesuatu yang Anda suka. Sedikit ini tidak masalah!
Langkah 11: Setelah dikonfirmasi, semua email yang memiliki hari Anda (bagi kami ini adalah hari Jumat) akan memiliki 'Jumat' di headernya dan aturan ini mengirimkan Di Luar Kantor setelah menerima email tersebut.
Apakah ini membantu Anda? Beri tahu kami dan kami akan membantu Anda!
Ingin tahu lebih banyak tentang Office 365 dan kemampuannya?
Anda dapat mengetahui lebih lanjut di Forum Office 365 dan mungkin sesuatu di kami Bagian perangkat lunak .
Comments