Cara menghapus perlindungan hanya baca dari dokumen Excel
Jika Anda mencoba membuat perubahan pada file Excel dan menemukan pesan kesalahan yang menyatakan bahwa file tersebut ditandai sebagai hanya-baca, ada beberapa cara untuk melewati batasan ini. Menandai file sebagai hanya-baca berguna ketika Anda ingin mengirim file ke kolega atau teman dan mencegah perubahan apa pun pada kontennya, tetapi dalam beberapa kasus, hal itu menjadi kendala. Prosedur untuk menyelesaikan masalah di Microsoft Excel hanya-baca tergantung pada bagaimana file dibuat hanya-baca, tetapi dalam semua kasus sederhana.
Daftar isi
Apa yang menyebabkan dokumen Excel menjadi hanya-baca?
Salah satu alasan dokumen Excel Anda hanya-baca adalah karena telah ditandai sebagai final oleh editor. Dalam hal ini, pesan "Ditandai sebagai Final" akan muncul di bagian atas dokumen.
Setelah dokumen ditandai sebagai final, hampir tidak mungkin untuk membuat perubahan padanya. Dalam keadaan ini, dokumen tidak dapat diketik, diedit, atau bahkan dilihat. Namun, Anda dapat dengan mudah menghapusnya. Cukup klik tombol "Edit Anyway" di bagian bawah pesan, dan Anda dapat membuka proteksinya di Excel.
Situasi lain di mana Anda mengetahui bahwa dokumen Excel dalam mode baca-saja adalah saat diminta untuk membuka dokumen dalam mode baca-saja jika Anda tidak ingin membuat perubahan padanya. Jika Anda tidak ingin membuat perubahan apa pun pada dokumen, cukup klik "Ya." Dan jika Anda ingin mengedit dokumen, cukup klik "Tidak" untuk membukanya.
Mungkin ada beberapa alasan mengapa Anda tidak dapat mengakses dokumen Excel, tetapi salah satu yang paling umum adalah ketika dokumen ditandai sebagai "final."
Untuk mengatasi masalah dengan membaca dokumen Excel
Nonaktifkan file hanya baca yang direkomendasikan di Excel
Saat kolega atau rekan kerja mengirimi Anda spreadsheet Microsoft Excel dan munculan menanyakan apakah Anda ingin membukanya dalam mode "hanya baca", mode ini disebut "hanya baca yang disarankan" dan relatif mudah dilewati. Begini caranya:
- Pilih Tidak saat diminta untuk membuka lembar bentang Excel dalam mode baca-saja.
- Pilih "File," lalu "Save As" dan "Browse."
- Di bagian bawah menu Save As, klik Tools dan pilih General Options.
- Di bawah Umum, temukan dan hapus centang pada kotak Baca-saja yang Direkomendasikan.
- Klik OK dan selesai menyimpan dokumen.
Sekarang, ketika Anda membuka file lagi, perlindungan penulisan dinonaktifkan. Metode ini berfungsi di semua versi Microsoft Excel dari 2003 hingga 2016 untuk semua spreadsheet jenis ini. Versi final file memerlukan metode yang berbeda.
Bagaimana cara menonaktifkan file read-only yang ditandai sebagai final di Excel?
Ketika spreadsheet Excel ditandai sebagai final, itu tidak boleh diubah, yang berarti bahwa perintah, karakter input, dan karakter koreksi dinonaktifkan. File-file ini ditunjukkan oleh pesan Tandai sebagai Final yang muncul di bagian atas spreadsheet.
Untuk menonaktifkan fitur ini, pilih opsi "Ubah Selamanya" di bilah notifikasi Ditandai sebagai Final. Ini akan menonaktifkan mode hanya baca dan memungkinkan Anda untuk melanjutkan pengeditan.
Membuka kunci file Excel yang dilindungi kata sandi dan hanya-baca
Terkadang buku kerja Excel yang Anda coba buka dilindungi kata sandi. Dalam hal ini, saat Anda membuka buku kerja, sebuah jendela akan muncul dengan peringatan dan opsi untuk memasukkan kata sandi. Tanpa kata sandi, Anda tidak akan dapat mengedit file yang dimaksud. Berikut solusinya:
- Ketika kotak dialog kata sandi muncul, pilih opsi "hanya baca" yang terbuka.
- Buka "File" dan pilih Save As, lalu "Browse".
- Dari sana, klik Alat, lalu klik Pengaturan Umum.
- Hapus entri di bidang Kata Sandi yang ingin Anda ubah dan klik OK.
- Buka file Excel baru, bukan yang lama.
Untuk menghapus kata sandi Anda sepenuhnya, Anda dapat mengunduh utilitas pihak ketiga, tetapi itu tidak terlalu aman, terutama jika Anda mencoba memecahkan kata sandi orang lain selain Anda sendiri. Sebagai gantinya, tanyakan kepada orang yang mengirimi Anda dokumen untuk versi yang dapat diubah.
Membuka kunci file Excel yang terkunci di Mac
Kemungkinan dokumen Excel Anda dikunci oleh atribut file itu sendiri, bukan karena Excel hanya-baca. Sistem operasi yang sedang Anda kerjakan telah mengunci dokumen sehingga hanya pemiliknya yang dapat mengeditnya. Jika ini masalahnya, Anda harus membukanya langsung di komputer Anda. Jika Anda bekerja di Mac, buka kuncinya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Finder di Mac Anda dan temukan file Excel yang ingin Anda edit.
- Pilih file dan klik kanan atau buka menu atas File.
- Klik Dapatkan Informasi.
- Hapus centang pada kotak "Terkunci di kotak ini".
- Buka file lagi, itu harus diedit.
Membuka kunci file Excel dengan berbagi dan izin di Mac
Jika Anda mencoba membuka kunci dokumen dalam mode baca-saja dan tidak bisa, Anda mungkin tidak memiliki izin untuk mengedit dokumen. Di Mac, Anda dapat membuat dokumen sehingga hanya pemilik, pembuat, dan orang yang berwenang yang dapat membukanya. Untuk membuka kunci file dalam skenario ini, Anda harus memperbarui hak pembuat asli untuk mengedit file tersebut.
Jika Anda mengirimkan dokumen Excel Anda sendiri, Anda bisa menguncinya dengan mengubah izin orang yang Anda kirimi. Anda menguncinya melalui "Berbagi dan Izin," yang ada di bagian bawah bagian "Dapatkan Info". Ini adalah nama Anda, nama rekan kerja Anda, dan siapa saja yang memiliki akses ke file tersebut.
Setiap nama dalam daftar memiliki izin tarik-turun, baik hanya-baca atau baca-tulis. Anda dapat mengubah izin ini di sini.
Membuka kunci file Excel yang terkunci di PC
Di PC, metode untuk membuka kunci file hanya baca di komputer itu sendiri, tidak seperti Excel, mirip dengan metode yang digunakan di Mac. Untuk melakukan ini:
- Di Explorer, temukan file Excel yang sesuai.
- Klik kanan pada file Excel yang ingin Anda edit.
- Pilih Properti.
- Pergi ke bagian bawah tab Umum.
- Hapus centang pada kotak Read-Only.
- Klik OK untuk menyelesaikan operasi.
Anda juga dapat mengubah izin untuk siapa yang dapat mengedit file Excel dari PC Anda, seperti yang Anda lakukan di Mac. Untuk melakukan ini, kembali ke panel properti file dan kali ini buka tab Keamanan.
Di sini Anda dapat melihat grup atau nama pengguna yang memiliki akses ke file tersebut. Ubah hak akses mereka dengan mengklik Edit di bawah daftar nama pengguna. Selama Anda memiliki file tersebut, Anda dapat mengubah izin grup atau nama pengguna mana pun, termasuk menjadikan file hanya-baca.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menonaktifkan perlindungan tulis?
- Klik kanan ikon file atau folder.
- Hapus centang pada kotak Read-Only di kotak dialog File Properties. Atribut terletak di bagian bawah tab General.
- Klik Oke.
Bagaimana cara menghapus proteksi tulis di Excel 2016?
- Klik kanan pada file Excel di File Explorer dan pilih Properties.
- Di jendela baru, temukan bagian Atribut.
- Temukan opsi Read-Only dan hapus centang jika ada.
- Klik "Terapkan" dan kemudian "OK."
Mengapa spreadsheet Excel saya terbuka dalam mode hanya-baca?
Spreadsheet Excel mungkin hanya-baca karena lokasinya. Jika spreadsheet berada dalam folder jaringan dan Anda tidak memiliki izin jaringan yang sesuai untuk membuat perubahan pada folder tersebut, spreadsheet tersebut hanya-baca. Spreadsheet yang dikirim sebagai lampiran email dan dipratinjau dalam program email juga bersifat hanya-baca.
Bagaimana cara membuka kunci file Excel yang terkunci untuk diedit?
- Tuliskan jalur file dan nama file.
- Tahan tombol Windows dan tekan "R" untuk membuka kotak dialog Run.
- Ketik "MMC" dan tekan "Enter" untuk membuka Konsol Manajemen Microsoft.
- Choose File -> Tambah/Hapus Snap-in.
Comments