Bagaimana mengatasi masalah tidak dapat melampirkan dokumen Excel ke email
Jika Anda melakukan banyak pekerjaan dengan file Excel, kemungkinan Anda juga mengirim banyak file Excel melalui email. Mungkin ada sejuta cara berbeda untuk melampirkan file, dan beberapa di antaranya bisa sangat lambat.
Anda dapat menghabiskan banyak waktu menelusuri folder untuk menemukan file yang ingin Anda lampirkan. Kemudian ulangi proses ini ketika Anda menyadari bahwa Anda perlu membuat perubahan pada file atau tidak yakin apakah Anda telah menyimpannya.
Terkadang Anda mungkin perlu mengirim bagian dari spreadsheet atau satu lembar Excel dari buku kerja ke kolega atau penyelia Anda. Meskipun ada cara lain untuk melakukan ini, dalam tutorial ini saya akan menunjukkan cara tercepat dan termudah untuk mengirim email ke satu lembar kerja Excel atau bagian dari lembar kerja Excel.
Terkadang Anda mungkin perlu mengintegrasikan pesan email Outlook ke dalam buku kerja Anda. Anda mungkin berpikir untuk menyalin dan menempelkan konten email ke dalam buku kerja. Namun, setelah Anda menyalin dan menempelkan pesan email Outlook ke Excel, pesan tersebut kelebihan beban dan tidak diformat sama sekali. Bahkan, Anda dapat mengintegrasikan email sebagai subjek ke dalam buku kerja sebagai berikut.
Daftar isi
Mengapa saya tidak bisa melampirkan dokumen Excel ke email?
- Salah satu alasan paling umum mengapa Anda tidak dapat melampirkan lampiran email adalah karena komputer Anda tidak memiliki perangkat lunak yang diperlukan untuk mengenali format file. Misalnya, jika seseorang mengirimi Anda file dan Anda tidak memiliki program lain yang mendukung format tersebut, format file tidak akan terbuka.
- Jika format file adalah sesuatu yang harus dibuka oleh komputer Anda tetapi tidak dapat dibuka dengan benar, format file tersebut mungkin terkait dengan program yang salah.
- Atau program yang ditautkan memiliki kesalahan atau telah dihapus.
- Jika Anda perlu mengirim banyak file melalui email, tidak jarang semua file dimasukkan ke dalam satu file terkompresi dan melampirkannya ke email. Jika file adalah zip atau format file terkompresi lainnya, file tersebut harus didekompresi sebelum dapat dilampirkan.
- Jika Anda memiliki program anti-virus yang terinstal di komputer Anda, pastikan program tersebut tidak menyebabkan masalah dengan lampiran dengan menonaktifkannya untuk sementara.
- Mungkin juga lampiran yang Anda terima rusak. Balas email dan minta pengirim untuk memeriksa apakah lampiran berfungsi di komputer mereka dan membuat email baru dan lampiran baru.
Cara melampirkan dokumen Excel ke email
Kirim dalam format yang berbeda
Jika Outlook menolak untuk melampirkan file Excel, Anda juga dapat dengan terampil menutupi file dalam format yang berbeda. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mengompres file. Untuk melakukannya, cari file Excel di komputer Anda, klik kanan padanya, dan pilih Tambahkan ke Arsip. File zip yang baru diperoleh kemungkinan besar akan diterima sebagai lampiran dari Outlook.
Selain itu, perangkat lunak ini menyertakan opsi konversi file yang memungkinkan Anda mengonversi file Excel ke tipe lain untuk melihat apakah itu diterima oleh Outlook. Ini adalah alat paling populer untuk pengarsipan file, tetapi tidak hanya itu, karena telah banyak berkembang dalam beberapa tahun terakhir. Alat hebat ini sekarang memiliki banyak alat lain seperti enkripsi data, pencadangan data, manajemen file, dan bahkan penggabungan file.
Pulihkan File Excel
File Excel Anda mungkin ditolak oleh Outlook karena mungkin rusak. Jangan khawatir, karena Anda dapat dengan mudah memulihkannya dengan perangkat lunak khusus.
Tujuan dari alat ini adalah untuk melindungi buku kerja Excel dan data dari korupsi. Namun, itu juga dapat memulihkan file Excel yang rusak dan memulihkan semua catatan dan tampilan.
Itu dapat memulihkan seluruh struktur file Excel, termasuk tabel, grafik, rumus, dan bahkan komentar sel. Ini juga berfungsi dengan banyak file sekaligus dan bahkan mendukung versi Excel yang lebih lama dari tahun 2000 dan 2003 hingga 2019.
Nonaktifkan antivirus dan firewall pihak ketiga
Beberapa pengguna telah mengkonfirmasi bahwa mereka telah memperbaiki "Kesalahan Email Umum" dengan menghapus pemblokir firewall pihak ketiga untuk MS Excel. Jadi coba nonaktifkan (atau hapus instalan) perangkat lunak antivirus dan firewall pihak ketiga untuk melihat apakah itu memblokir fitur lampiran di Excel.
Banyak program antivirus menyertakan opsi penonaktifan yang dapat dipilih dengan mengklik kanan ikon di bilah tugas.
Pastikan Outlook adalah klien email default
- Tekan tombol Windows + pintasan S.
- Masukkan aplikasi default di kotak pencarian.
- Klik Aplikasi Default untuk membuka jendela.
- Untuk mengubah perangkat lunak email default, klik perangkat lunak email.
- Pilih Outlook di jendela Pilih Aplikasi.
Pulihkan MS Office Suite
- Tekan tombol Windows + pintasan R.
- Ketik appwiz. Di jendela Run, klik OK untuk membuka jendela uninstall.
- Pilih suite MS Office di sana.
- Klik pada opsi Ubah (atau ubah).
- Jika MS Office berbasis MSI, pilih opsi Pulihkan. Klik tombol "Selanjutnya".
- Pengguna Office suite harus “mengklik” untuk memilih opsi pemulihan online, lalu klik Pulihkan.
Menghapus aplikasi kantor duplikat
Kesalahan email umum sering disebabkan oleh penginstalan versi duplikat aplikasi MS Office. Beberapa pengguna mungkin menginstal aplikasi MS Office versi lama bersama dengan yang baru. Oleh karena itu, menghapus duplikat aplikasi MS Office dapat menyelesaikan masalah.
Untuk melakukan ini, buka menu Start Windows 10 dan klik pada folder Microsoft Office untuk memeriksa duplikat aplikasi Office. Dari sana, klik kanan pada program Office duplikat dan klik Copot pemasangan untuk menghapus entri aplikasi yang tidak terkait dengan versi Office Anda saat ini.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Mengapa lampiran saya tidak dilampirkan ke email saya?
Alasan paling umum mengapa lampiran tidak dapat dikirim adalah karena terlalu besar. Pembatasan ini diatur oleh orang yang Anda gunakan untuk email, apakah itu akun email dengan ISP Anda atau penyedia online seperti Yahoo atau Gmail. Hubungi penyedia email Anda tentang batasan lampiran.
Bagaimana cara mengirim spreadsheet Excel sebagai lampiran?
- Klik kanan pada tab lembar kerja yang ingin Anda kirimi email.
- Jika Anda ingin mengirim beberapa lembar kerja, tahan tombol Ctrl dan klik masing-masing.
- Lembar kerja sekarang akan terbuka di folder terpisah dengan nama default, seperti Book1.
- Di lembar kerja itu, klik File, Bagikan, Email, pilih Kirim sebagai lampiran.
Mengapa saya tidak dapat membagikan dokumen Excel saya?
In order to share your workbook, some privacy settings must be turned off. Go to File -> Excel Options -> Pusat Kepercayaan, klik Opsi Pusat Kepercayaan, dan di bawah kategori Opsi Privasi, hapus centang "Hapus informasi pribadi dari properti file saat menyimpan".
Bagaimana cara melampirkan file Excel besar ke email?
Excel memiliki fitur "Kirim sebagai lampiran" bawaan yang memungkinkan Anda melampirkan file saat ini ke email baru. Email ini dapat dibuat di Outlook atau di aplikasi email default Anda. Tombol Kirim sebagai Lampiran dapat ditemukan di menu File atau ditambahkan ke panel akses DeepL (QAT).
Comments