Bagaimana mengatasi kesalahan "Format file dan ekstensi tidak cocok" di Excel
Pesan kesalahan “Format file dan ekstensi dokumen tidak cocok” muncul ketika pengguna mencoba membuka file tertentu di Microsoft Office, terutama Microsoft Excel. Semua data yang disimpan sebelumnya dihapus ketika tombol "Ya" ditekan.
Daftar isi
Apa alasan kesalahan "Format file dan ekstensi tidak cocok"?
Ekstensi file salah: Dalam kebanyakan kasus, masalah ini terjadi karena file Excel yang Anda coba buka memiliki ekstensi file yang berbeda dari yang sedang Anda colokkan. Ini dapat dilakukan secara otomatis setelah mengonversi file atau secara manual setelah intervensi pengguna. Jika skenario ini berlaku, Anda dapat memecahkan masalah dengan mengubah ekstensi secara manual ke ekstensi yang benar.
File Excel terkunci: Jika Anda menerima file Excel setelah mengunduhnya dari lampiran email, kemungkinan besar file tersebut terkunci di properti. Banyak penyedia email saat ini secara otomatis memblokirnya karena alasan keamanan. Dalam hal ini, Anda dapat secara otomatis menyelesaikan masalah dengan membuka kunci file dari menu Properties.
File tidak kompatibel dengan Excel: Ternyata masalah ini juga bisa terjadi karena file yang bermasalah tidak kompatibel dengan Excel. Anda dapat menggunakan alat pihak ketiga lain yang setara, seperti OpenOffice Calc (bagian dari rangkaian OpenOffice), untuk mengatasi masalah ini.
Tampilan Dilindungi Diaktifkan: Ada juga opsi keamanan baru yang dapat mencegah aplikasi Excel utama untuk membuka file tertentu yang kami terima sebagai lampiran email. Dalam hal ini, masalahnya dapat diselesaikan dengan masuk ke pengaturan Excel dan menonaktifkan "Tampilan Dilindungi" di menu Pusat Kepercayaan.
Pesan tidak akan terhapus: Jika pesan mengganggu Anda, tetapi Anda tidak ingin memperbarui versi Office Anda ke versi yang lebih baru yang memperbaiki masalah, cara yang tepat untuk memastikan kesalahan tidak terjadi lagi adalah dengan menghapus pesan peringatan dengan menggunakan editor registri untuk membuat nilai "ExtensionHardening".
Apa yang harus saya lakukan jika format dan ekstensi file Excel tidak cocok?
Ubah ekstensi folder
- Beberapa pengguna telah memecahkan masalah dengan mengubah ekstensi file secara manual dalam berbagai format Excel standar hingga mereka menemukan format yang tepat. Klik tombol File Explorer pada taskbar Windows 10.
- Pada tab Lihat, pilih ekstensi nama file.
- Buka folder yang berisi file Excel tempat kesalahan terjadi.
- Klik kanan pada file dan pilih Ganti Nama.
- Kemudian ubah ekstensi di akhir file menjadi. xls, .xlsx, atau .xlsm. Coba buka spreadsheet Excel menggunakan masing-masing format file alternatif ini.
Pilih opsi Buka dan Perbaiki
- File Excel mungkin rusak, dan Anda dapat memulihkannya menggunakan opsi Buka dan Perbaiki. Pertama, buka jendela Excel.
- Pilih tab File.
- Klik Buka untuk membuka jendela langsung di bawahnya.
- Pilih file tempat masalah terjadi.
- Kemudian klik panah Buka. Pilih opsi Buka dan Pulihkan.
- Pilih opsi Pulihkan.
- Jika opsi Pulihkan tidak menyelesaikan masalah, ulangi langkah di atas dan klik Ekstrak Data. Anda kemudian dapat mengklik Konversi ke Nilai untuk mengekstrak data dari lembar kerja.
Membuka kunci file Excel
- Beberapa pengguna telah mengonfirmasi bahwa mereka telah memperbaiki kesalahan "Format file tidak cocok dengan ekstensi" dengan membuka blokir file. Untuk melakukan ini, buka File Explorer.
- Buka jalur ke folder yang berisi file Excel yang ingin Anda perbaiki.
- Klik kanan pada file Excel dan pilih opsi Properties.
- Di jendela ini, pilih tab Umum.
- Pilih opsi buka kunci. Harap perhatikan bahwa opsi ini hanya terlihat untuk file yang berasal dari sumber lain, seperti lampiran email.
- Klik tombol Terapkan.
- Klik Selesai untuk menutup jendela.
Menonaktifkan tampilan yang dilindungi
- Menonaktifkan tampilan terproteksi di Excel juga dapat memperbaiki kesalahan "Format file tidak cocok". Di Excel, klik tab File.
- Klik tombol "Opsi" untuk membuka jendela seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
- Klik pada tab “Pusat Kepercayaan” di sisi kiri jendela.
- Klik tombol "Pengaturan Pusat Kepercayaan".
- Kemudian klik tombol "Tampilan Dilindungi" di jendela Pusat Kepercayaan.
- Dari sini, hapus centang pada ketiga pengaturan untuk mengaktifkan tampilan yang dilindungi.
- Di jendela Pusat Kepercayaan, klik opsi OK.
- Kemudian klik OK lagi untuk keluar dari jendela lain.
Hapus pesan peringatan
Jika tidak ada metode di atas yang dapat memperbaiki pesan kesalahan "Format file dan ekstensi file tidak cocok", dan Anda tidak ingin memperbarui penginstalan Office ke versi yang lebih baru yang memperbaiki masalah, Anda juga memiliki opsi untuk membuat kunci registri yang dapat Anda gunakan untuk menghapus pesan peringatan sepenuhnya.
Tetapi sebelum Anda melakukan ini, perlu diingat bahwa itu bisa membuat sistem Anda rentan terhadap eksploitasi di masa depan. Namun, jika komputer yang dimaksud adalah bagian dari jaringan perusahaan, Anda tidak boleh terpengaruh dengan cara apa pun.
- Tekan Windows + R untuk membuka kotak dialog "Jalankan". Masukkan "regedit" di bidang "Jalankan" dan tekan "Enter" untuk membuka editor registri. Saat diminta untuk UAC (Kontrol Akun Pengguna), klik "Ya" untuk memberikan hak administrator.
- Saat berada di Peninjau Suntingan Registri, gunakan panel kanan untuk menavigasi ke lokasi berikutnya:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice*X*ExcelSecurity.
Catatan: Anda juga dapat menempelkan lokasi langsung ke bilah navigasi dan mengeklik bilah navigasi untuk akses langsung. Harap perhatikan juga bahwa X hanyalah sebuah lokasi – ganti dengan versi penginstalan Office Anda saat ini. - After successfully navigating to the desired location, switch to the right pane, right-click on the empty location, and select NEW -> Nilai kata (32-bit).
- Setelah membuat nilai Dword baru, beri nama ExtensionHardening. Kemudian klik dua kali dan atur basis ke heksadesimal dan nilainya menjadi 0 sebelum mengklik berikutnya.
- Setelah melakukan perubahan, tutup Registry Editor dan restart komputer Anda.
Lain kali Anda memulai sistem, pesan kesalahan yang sama seharusnya tidak terjadi lagi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara mengubah ekstensi file dan tidak mencocokkannya di Excel?
- Ubah ekstensi file.
- Pilih opsi Buka dan perbaiki.
- Buka kunci file Excel.
- Matikan tampilan yang dilindungi.
- Buka file di LibreOffice Calc.
Bagaimana cara memperbaiki kesalahan ekstensi file?
- First, click Start -> My Computer -> Alat dan pilih Opsi Folder atau Atur di Windows 7 dan Vista.
- Kemudian klik Opsi Folder dan Opsi Pencarian.
- Then go to the View tab -> and uncheck "Hide extensions for known file types" -> klik OK.
Bagaimana cara memperbaiki kesalahan file di Excel?
- Klik tombol Buka pada menu File.
- Dan pilih file Excel yang menyebabkan masalah dari daftar.
- Sekarang pilih "Buka dan Perbaiki" dari daftar drop-down pada tab "Buka".
- Klik tombol "Perbaiki" untuk memperbaiki file Excel.
Bagaimana cara membuka file dengan ekstensi yang salah?
Jika ekstensi file salah, mungkin tidak terbuka di aplikasi yang benar. Perbaiki ekstensi file sehingga file terbuka di aplikasi pilihan Anda saat Anda mengklik dua kali. Dari menu "Mulai", buka "Preferensi". Jika mau, Anda dapat menggunakan "Win + I" sebagai pintasan keyboard.
Comments