Bagaimana cara memperbaiki spreadsheet Excel yang tidak bertambah dengan benar?
Bisakah Anda bayangkan menggunakan Microsoft Excel tanpa rumus? Saya rasa tidak ada yang bisa. Dan ada beberapa hal yang dapat dibandingkan dengan frustrasi karena formula Excel tiba-tiba berhenti bekerja. Ketika ini terjadi, sejumlah pertanyaan langsung muncul di benak.
Mengapa rumus Excel saya tidak menghitung? Mengapa rumus ini tidak memperbarui nilainya secara otomatis? Apakah Excel saya rusak atau karena virus jahat? Dan bagaimana cara agar Excel menghitung dan memperbarui rumus secara otomatis?
Jangan khawatir, kemungkinan Excel Anda sempurna dan Anda akan mendapatkan semua jawaban dalam waktu singkat.
Daftar isi
Apa alasan mengapa spreadsheet Excel tidak ditambahkan dengan benar?
- Sel diformat sebagai teks: sel diformat sebagai teks, yang menyebabkan Excel mengabaikan rumus apa pun. Ini bisa terkait langsung dengan pemformatan teks atau sangat umum saat mengimpor data dari file CSV atau Notepad.
- Buku kerja diatur ke Perhitungan Manual: Artinya Excel tidak akan otomatis memperbarui semua rumus saat Anda mengubah buku kerja, harus dipaksa untuk memperbarui secara manual. Ini juga berarti bahwa jika Anda menyalin dan menempelkan rumus (seperti rumus tambahan yang ditunjukkan di sebelah kanan), hasilnya akan disalin alih-alih jawaban yang benar hingga perintah penghitungan ulang manual digunakan.
Untuk mengatasi masalah lembar kerja Excel yang salah ditambahkan
Periksa sintaks fungsi SUM
Pertama, periksa apakah Anda memasukkan fungsi SUM di baris rumus dengan sintaks yang benar.
Sintaks fungsi SUM adalah sebagai berikut:
- =SUM(angka 1, angka 2).
Angka 1 dan 2 dapat berupa rentang sel, sehingga fungsi SUM yang menambahkan 10 sel pertama ke kolom A terlihat seperti ini: =SUM(A1:A10). Pastikan tidak ada kesalahan ketik dalam fungsi ini yang menyebabkan sel berisi #Nama?
Hapus spasi dari fungsi SUM
Fungsi SUM tidak menambahkan nilai jika memiliki spasi dalam rumusnya. Sebagai gantinya, ini menampilkan rumus di selnya.
Untuk mengatasi masalah ini, pilih sel rumus, lalu klik di sisi kiri bilah fungsi. Tekan tombol hapus untuk menghapus spasi sebelum "=" di awal fungsi. Pastikan tidak ada spasi dalam rumus.
Memperluas kolom rumus
Jika sel rumus menunjukkan SUM di #######, nilainya mungkin tidak muat di dalam sel. Oleh karena itu, Anda mungkin perlu memperluas kolom sel untuk memastikan bahwa seluruh nomor cocok.
Untuk melakukannya, pindahkan kursor ke kiri atau kanan di kolom sel SUM sehingga menjadi panah berkepala dua, seperti pada gambar di bawah ini. Kemudian tahan tombol kiri mouse dan seret kolom ke kiri atau kanan untuk memperluasnya.
Menghapus pemformatan teks dari sel
Fungsi SUM Excel tidak menambahkan nilai yang ada di sel dengan pemformatan teks di mana angka dalam teks muncul di sisi kiri sel, bukan di kanan. Untuk memastikan bahwa semua sel dalam rentang sel dalam rumus SUM memiliki pemformatan yang sama. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah ini.
- Pilih semua sel dalam rentang.
- Kemudian klik kanan dan pilih Format Cells untuk membuka jendela.
- Di bidang Kategori, pilih Umum.
- Klik tombol OK.
- Angka-angka dalam sel akan terus ditampilkan dalam format teks. Anda harus mengklik dua kali setiap sel dalam rentang fungsi SUM dan tekan Enter untuk mengubah angka ke format umum yang dipilih.
- Ulangi langkah di atas untuk sel rumus jika sel tersebut menampilkan fungsi, bukan nilai.
Pilih opsi "Tambah" dan "Sisipkan Nilai" khusus
Anda juga dapat menggunakan trik ini untuk memasukkan nilai ke dalam sel dengan pemformatan teks tanpa harus mengonversinya ke format umum.
- Klik kanan sel kosong dan pilih Salin.
- Pilih semua sel teks dengan rentang sel fungsi.
- Klik tombol Tempel.
- Pilih Tempel Spesial untuk membuka jendela yang ditunjukkan di bawah ini.
- Di sana, pilih Nilai dan Tambahkan Opsi.
- Klik pada tombol OK. Fitur ini kemudian akan menambahkan angka ke sel teks.
Berikut adalah beberapa cara terbaik untuk mengoreksi rumus di lembar bentang Excel yang tidak ditambahkan dengan benar. Dalam kebanyakan kasus, fungsi SUM tidak bertambah karena input yang salah atau karena referensi sel berisi sel teks.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Mengapa Excel tidak sepenuhnya benar?
Sel diformat sebagai teks, yang menyebabkan Excel mengabaikan rumus. Ini bisa berhubungan langsung dengan format teks atau sangat umum saat mengimpor data dari file CSV atau Notepad. Memperbaiki: Mengubah format sel secara keseluruhan atau ke format yang berbeda.
Bagaimana cara memperbaiki nomor Excel yang tidak bertambah?
- Klik kanan pada sel kosong dan klik Salin.
- Pilih sel yang berisi nomor "teks".
- Klik kanan salah satu sel yang dipilih dan klik tombol Tempel Spesial.
- Di bagian Sisipkan, pilih Nilai.
- Di bawah Pekerjaan, pilih Tambahkan.
- Klik OK.
Bagaimana cara memperbaiki kesalahan jumlah di Excel?
- Kami menggunakan fungsi IFERROR untuk memeriksa kesalahan. Penjelasan: Fungsi IFERROR mengembalikan 0 ketika kesalahan terdeteksi.
- Untuk meringkas rentang yang salah (jangan lengah), tambahkan fungsi SUM dan ganti A1 dengan A1:A7.
- Selesai dengan CTRL + SHIFT + ENTER.
Mengapa Excel tidak mengenali angka?
Hapus spasi sebelum dan sesudah sel yang berisi angka. Hapus apostrof sebelum angka. Jika format angka dalam sel yang berisi angka adalah "Teks", itu akan menjadi "Umum" di sel tersebut. Pastikan semua sel kosong sebenarnya adalah sel kosong/putih yang dikenali Excel sebagai kosong.
Comments